Информационные технологии в технологическом процессе проектирования

Одно из важнейших положений системы управления качеством МС ИСО 9001-2000, в соответствии с которой в ОАО «Проектный институт № 2» (ПИ-2) выполняются проектные работы, — удовлетворение установленных и предполагаемых требований заказчика. В ПИ-2 проектирование ведется с применением компьютеров, САПР, современной множительной и оргтехники, т. е. практически весь процесс проектирования автоматизирован, поэтому в число своих требований заказчик может включить предоставление комплекта проектной документации в электронной форме.

Посредством внедрения системы электронного документооборота в институте обеспечивается регистрация, хранение и выдача электронных проектных документов, являющихся оригиналом переданной проектной документации.

В настоящее время многие проектные организации озабочены внедрением современных систем электронного документооборота и систем управления проектированием. При этом, как правило, либо успешно развивается документооборот, а автоматизация управления проектированием решается на уровне Word+Excel, либо главное внимание уделяется системе управления и внедряется, например, Microsoft Project, в то время как сетевые технологии проектирования практически не развиваются.

В этом отношении в ОАО «ПИ-2» сложилась иная ситуация. С 1997 г. эксплуатируется комплекс ПЛАН2000 (ранее известный как ПЛАН8), разработанный коллективом программистов института. С 2003 г. действует система электронного технического документооборота, за основу которой принята известная система Lotsia PDM Plus фирмы «Лоция-софт». Поэтому совершенно естественной задачей стала интеграция этих систем, что превращает разработку проектной документации и управление проектированием в единый процесс на основе единой системы управления и проектирования. Комплекс ПЛАН2000 достаточно распространен в России, им пользуются около 100 проектных организаций. В настоящее время выпущена его новая, более совершенная версия ПЛАН-Про. Комплекс позволяет автоматизировать процессы управления проектированием, начиная с создания договоров и смет до контроля за поступлением оплаты и расчетами с субподрядчиками. Комплекс имеет обширные аналитические возможности, в их числе: анализ загрузки подразделений, разработка различных внутренних нормативов, контроль трудозатрат, свободное конфигурирование рабочих мест с дифференциацией доступа к различным блокам информации. Есть также блок формирования и контроля внутренних графиков выполнения проектных работ — некий аналог систем управления проектами (Microsoft Project, Open Plan, Spider и т.д.), который и обеспечивает интеграцию с системой электронного документооборота.

В комплексе ПЛАН2000 ведется оперативное и перспективное финансовое планирование работ, учет затрат рабочего времени по договорам (Timesheet), регистрируется прохождение заказов через множительный центр, а также формируются графики выполнения проектных работ на основе классификатора, содержащего полную номенклатуру заданий, циркулирующих в институте между подразделениями.

Большинство заданий имеют стандартизированную в рамках института форму, и шифр этой формы прописан в формулировке задания, например «Спецификация оборудования в помещении (ЗП-4)».

Появление такого события в графике имеет следствием реакцию системы технического документооборота, которая генерирует соответствующую форму в папке отдела, получающего задание.

В результате внедрения системы электронного технического документооборота были обеспечены регистрация, хранение и выдача электронных проектных документов на этапах разработки: предпроектных предложений (документы в составе буклета); проекта (утверждаемая часть проекта — документы в составе буклета и томов проекта); рабочей документации (документы в составе комплектов рабочей документации).

В отделах ПИ-2 автоматизированный учет проектной документации, передаваемой в архив и далее заказчику, ведется в электронных «Архивных книгах отделов», а в институте — в электронной «Книге регистрации», что позволяет оперативно отслеживать комплектность выпущенной документации и в любой момент сформировать актуальный, т. е. учитывающий все последние изменения, электронный комплект.

Lotsia PDM Plus управляет информацией, необходимой для подготовки выполнения проектных работ, изготовления и комплектации проектной документации, авторского сопровождения проекта, а также поддерживает режим параллельной коллективной работы проектировщиков.

Реализуемое системой решение повышает производительность труда в результате автоматизации производственных информационных процессов, возможности управления жизненным циклом проекта и достижения поставленных целей с минимальными затратами.

Пакет Lotsia PDM Plus построен в архитектуре клиент-сервер, является объектно ориентированным, что позволяет сотрудникам ОАО «ПИ-2» не только получать доступ к проектной документации (по проекту в целом, по сооружению в составе проекта, по разделу и т. п.), но и управлять всей информацией по проекту. Клиентское рабочее место системы Lotsia PDM Plus дает возможность проектировщикам просматривать, размещать, редактировать и сохранять относящуюся к проекту электронную информацию любого типа, управлять структурой разрабатываемых, выпускаемых и передаваемых заказчику проектных документов.

Lotsia PDM Plus является открытым пакетом, модульным и масштабируемым, благодаря чему можно наращивать объемы обрабатываемой электронной проектной документации при увеличении количества пользователей и усложнении задач проектирования без изменения структуры хранимой информации.

Для ОАО «ПИ-2» Lotsia PDM Plus обеспечивает:

    * целостность данных — вся информация по проекту собрана на сервере в объектно-марочном электронном архиве;
    * управление многовариантным проектированием — хранение версий, изменений и вариантов;
    * автоматизацию процедур выпуска и изменения проектной документации;
    * хранение информации по проекту в электронном виде с надежной защитой от несанкционированного доступа.

С помощью Lotsia PDM Plus и дополнительных модулей, разработанных в ОАО «ПИ-2» можно:

    * организовывать санкционированный доступ всех участников работы над проектом к различной информации для ее совместного использования;
    * осуществлять многовариантное проектирование и сравнение вариантов по различным критериям;
    * хранить варианты, не вошедшие в основной проект;
    * проводить поиск конструкций по различным проектам;
    * осуществлять поиск документов по различным критериям;
    * заимствовать (копировать) проектные решения из проектов, хранящихся в архиве;
    * проверять комплектность выпущенной документации;
    * вести аудит прохождения документации по подразделениям;
    * вести учет поступления рабочей документации в архив;
    * контролировать выдачу, возврат и хранение бумажной документации;
    * генерировать на любой стадии проекта различные отчеты по результатам проектирования (отчет о загруженности проектировщиков, отчет о количестве выпущенной проектировщиком документации ит. д.);
    * вести историю работы над проектом.

Таким образом, результатами внедрения данной системы являются: сокращение количества ошибок при разработке и оформлении проектной документации; экономия времени и трудозатрат при внесении изменений в проектные документы; повышение эффективности работы проектировщиков с электронной проектной документацией; увеличение объема выпускаемой документации за определенный промежуток времени.


В.И. Гаврилов, к.ф.-м.н., В.X. Отман, к.т.н., ОАО «ПИ-2»

Журнал "Промышленное и гражданское строительство" №3/2006  25.05.2006